Praktiske opplysninger


Her publiserer vi viktige praktiske opplysninger for utstillere.
 

Deadlines

(uppdateras kontinuerligt)
8 mars - meddela hur mycket gods ni tar med på Touren (antal europallar, staplingsbara eller inte, övrigt gods, ungefärlig vikt)
8 mars - meddela om ni vill beställa en ny vepa eller inte
13 mars - artwork för vepa ska vara inskickat - endast om ni önskar en ny vepa att täcka er bakvägg med
23 mars - boka hotellrum på Radisson
 

Mässtider

Tromsø
Tisdag 23 april: inflytt utställare eftermiddag från ca kl. 13 – exakta tider meddelas senare
Onsdag 24 april: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.
Bodø
Torsdag 25 april: inflytt utställare eftermiddag - tid är beroende av när godset kommer fram och har körts ut till montrarna.
Fredag 26 april: mässan öppen 8.00-16.00. Utställare har tillgång till lokalen från 7.30. Nedpackning/utflytt sker direkt efter mässans stängning kl. 16.00.
 

Utställarregistrering - namnskyltar

Vi ber att alla utställare som ska stå i montern registrerar sig, dels för att vi ska veta hur många som kommer att vara på plats och dels för att alla ska få en namnskylt. Skriv ut namnskylten som kommer med bekräftelsen, plastfickor och band finns att få på plats.
Till utställarregistreringen >>
 

Montrar

Liten 6 m bakvägg
Mellan 9 m bakvägg
Stor 12 m bakvägg

Djupet kommer att bli 2 m denna gång pga att det är extremt tight i lokalerna. Har ni skrymmande utställningsmaterial så att ni behöver mer än 2 m på vissa ställen, meddela oss så löser vi det. Bakvägg i oktanorm/foga och el ingår samt den matta som är befintlig i lokalerna. Sidoväggarna kommer att vara 1 meter oavsett om ni har en grannmonter eller står vid ett hörn. Övrig utrustning så som spotlights, möbler etc. kan beställas till, mer information om detta kommer.
 

Vepor

Alla utställare ska ha en vepa som täcker bakväggen. Ni får gärna återanvända den vepa som gjordes inför VA Tour Norge 2018. Meddela oss senast den 8 mars om ni vill ha en ny vepa eller inte. Vill ni beställa en ny så är deadline för artwork den 13 mars. 
Priser och specifikationer för artwork för veporna>>
 

Utställargods

För att kunna planera transporten och säkerställa att godset kan tas in i utställningslokalerna på smidigaste sätt behöver vi få in information om hur mycket gods ni tar med er på Touren så snart som möjligt men senast fredagen den 8 mars.
 
På båda orterna kommer det att bli trångt och som vi tidigare meddelat behöver vi gå ner till 2 m monterdjup. Även placeringen av företag är beroende av mängden och storleken på ert gods.
 
Godsintaget på båda ställena kan ta in standard europallar 120x80 cm (max 2 m höjd) så det är viktigt att ni håller er till denna storlek och inte packar utanför pallarna. Större gods kan tas in med specialtruck på båda orterna, men detta måste planeras noggrant och maxstorleken är 2 m i diameter och maxvikt 1500 kg. I år är det alltså ytterst viktigt att ni anger exakt mängd och mått. Skickar ni mer gods än vad som angetts kan vi inte garantera leverans/godsintag.
 
Allt material ska vara ordentligt bandat/förankrat på pallarna, samt väl emballerat och skyddat. Det är utställarnas ansvar att se till att detta görs ordentligt mellan mässorna.
Obs! Se över er försäkring för att säkerställa att ert gods är tillräckligt försäkrat under hela resan.

Vi behöver få in följande uppgifter – vänligen fyll i tabellen >>

  •         Hur många pallar (europall, 120 x 80 cm) kommer ni att ta med?
  •         Ange om godset/pallarna är staplingsbara eller inte
  •         Har ni skrymmande gods som inte ryms på en standard europall måste ni ange storlek bredd x djup x höjd samt vikt.


Transportfirma kommer att vara Messeselskapet som också bygger montrarna. Godset skickas till en uppsamlingsplats veckan före mässorna där det tas emot av Messeselskapet. Efter mässornas slut hämtas godset från Messeselskapets depå. 
 

Boende

Boka innan den 23 mars då rummen släpps. Det är endast bokning via angiven länk som ger vårt avtalade mässpris. Bokningarna gäller nätterna före mässorna (den 23 respektive 25 april).
Tromsø
Boka via denna länk
Rummen kostar 1265 NOK inkl frukost.
Bodø
Boka via denna länk
Rummen kostar 1295 NOK inkl frukost.
 

Marknadsföring

Förutom våra aktiviteter som arrangör är det ytterst viktigt att ni som utställare marknadsför ert medverkande på mässorna och engagerar er säljkår så att de bjuder in till VA Touren. 

Checklista:
> Banners: ”Möt oss på VA Tour Norge 2019”-banners - lägg upp på er hemsida, inkludera i nyhetsbrev, e-postsignatur m.m.
> Nyhetsbrev: Alla utställare har möjlighet att marknadsföras individuellt i våra nyhetsbrev. Vänligen fyll i formuläret som skickats till er via mejl.
> Utställarlista online: Kontrollera logotyp och företagsbeskrivning i utställarlistan >>
> Programfolder - tryckt och digital: Kommer att färdigställas under mars och ni kommer få ett antal tryckta foldrar att distribuera till era kunder och kontakter.
> Bjud in till mässorna och boka möten med er kunder.